一、醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)和醫(yī)療機構報名要求
(一)生產(chǎn)企業(yè)報名
1.實行醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)直接報名。進口品種由境外生產(chǎn)企業(yè)或境外生產(chǎn)企業(yè)駐中國機構授權的總代理企業(yè)視同生產(chǎn)企業(yè)參與報名,報名企業(yè)應符合下列條件:
(1)依法取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》和《營業(yè)執(zhí)照》。
(2)生產(chǎn)企業(yè)設立的僅銷售本公司產(chǎn)品的商業(yè)公司、進口醫(yī)用耗材全國總代理須依法取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》及《營業(yè)執(zhí)照》。
(3)取得國藥準字號的檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)須依法取得《藥品生產(chǎn)許可證》及《營業(yè)執(zhí)照》。
(4)歸屬消毒產(chǎn)品管理的消毒劑及消毒器械生產(chǎn)企業(yè)須依法取得《消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》及《營業(yè)執(zhí)照》。
(5)企業(yè)或其生產(chǎn)的品種未被列入廣東省醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材非誠信交易名單。
(6)具有履行合同必須具備的供應保障能力。
(7)未違反法律法規(guī)及醫(yī)療器械管理的其他相關規(guī)定。
2.生產(chǎn)企業(yè)提交以下報名材料:
(1)企業(yè)資料:
①屬于國產(chǎn)產(chǎn)品:需提交《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》、《營業(yè)執(zhí)照》、供貨承諾函、法定代表人授權委托書等。
②屬于進口產(chǎn)品:需提交《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》、《營業(yè)執(zhí)照》、供貨承諾函、法定代表人授權委托書等。
③屬于藥品管理的檢驗試劑產(chǎn)品:需提交《藥品生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、供貨承諾函、法定代表人授權委托書等。
④屬于消毒劑管理產(chǎn)品:需提交《消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、供貨承諾函、法定代表人授權委托書等。
(2)產(chǎn)品資料:
①歸屬醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品:需提交產(chǎn)品醫(yī)療器械注冊證及其附件(或第一類醫(yī)療器械備案憑證和第一類醫(yī)療器械備案信息表)、注冊證變更批件(如有)、產(chǎn)品技術要求(或注冊產(chǎn)品標準)、產(chǎn)品說明書。
②歸屬消毒產(chǎn)品管理的:需提交消毒產(chǎn)品備案證明(或消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告?zhèn)浒笐{證)、質量標準(國家、行業(yè)、地方或企業(yè))、說明書、消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告。?
③歸屬藥品管理的檢驗試劑產(chǎn)品:需提交《藥品注冊批件》或《藥品注冊證》(進口藥品應提供《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)、藥品質量標準、產(chǎn)品說明書。
④代理協(xié)議書由國(境)外生產(chǎn)企業(yè)出具的總代理證明(進口總代提供)。
⑤委托生產(chǎn)(含醫(yī)療器械上市許可持有人委托生產(chǎn))銷售的品種還需提供授權委托證明材料,相關資料蓋雙方企業(yè)鮮章。
(二)配送企業(yè)報名
1.凡符合條件的醫(yī)用耗材配送企業(yè)均可在省平臺報名。報名企業(yè)應符合以下條件:
(1)依法取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》及《營業(yè)執(zhí)照》。
(2)企業(yè)未列入廣東省醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材非誠信交易名單。
(3)具有履行合同必須具備的供應保障能力。
(4)未違反法律法規(guī)及醫(yī)療器械管理的其他相關規(guī)定。
2.配送企業(yè)提交以下報名材料:
《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證)》、《營業(yè)執(zhí)照》、配送承諾函、法定代表人授權委托書。歸屬藥品管理的檢驗試劑配送商還需提供《藥品經(jīng)營許可證》。
按照醫(yī)療器械風險程度,醫(yī)療器械經(jīng)營實施分類管理,經(jīng)營第一類醫(yī)療器械不需許可和備案,經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的企業(yè)須提供《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》,經(jīng)營第三
類醫(yī)療器械的企業(yè)需提供《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》。
生產(chǎn)配送企業(yè)提交的所有文件材料及往來函電均使用中文(外文資料須提供相應中文翻譯文本)。
(三)醫(yī)療機構報名
醫(yī)療機構提交以下報名材料:
1.《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》及《單位法人證》。
2.《營業(yè)執(zhí)照》或《民辦非企業(yè)單位登記證書》(營利性醫(yī)療機構提交)。
二、報名基本流程
1.醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)和醫(yī)療機構登錄省平臺進行會員注冊(已經(jīng)成為平臺生效會員的企業(yè)和醫(yī)療機構無需重復注冊)。
2.省藥交中心進行會員資質審核。通過后,配送企業(yè)和醫(yī)療機構即完成報名工作;醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)在系統(tǒng)上傳本企業(yè)報名產(chǎn)品相關資質材料。
3.省藥交中心對生產(chǎn)企業(yè)提交的產(chǎn)品資料進行審核。通過后產(chǎn)品即報名生效,生產(chǎn)企業(yè)可進行配送企業(yè)的指定。
具體相關操作可參閱官網(wǎng)《耗材賣方會員注冊指南》、《耗材配送會員注冊指南》和《買方會員(醫(yī)療機構)注冊指南》。
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三、產(chǎn)品報名材料及要求
醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品報名材料請按以下表格要求準備,并在系統(tǒng)填報和提交。
(一)產(chǎn)品報名材料準備
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表1 ?國內(nèi)產(chǎn)品材料清單
序號
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材料名稱
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材料要求
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1
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醫(yī)療器械注冊證(含注冊證變更文件)或第一類醫(yī)療器械備案憑證和第一類醫(yī)療器械備案信息表
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掃描件或復印件加蓋單位鮮章
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2
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產(chǎn)品技術要求(或產(chǎn)品質量標準)
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掃描件或復印件加蓋單位鮮章
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3
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產(chǎn)品說明書
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掃描件或復印件加蓋單位鮮章
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備注:
1.歸屬藥品管理的檢驗試劑產(chǎn)品:提交《藥品注冊批件》或《藥品注冊證》、藥品質量標準、產(chǎn)品說明書。
2.歸屬消毒產(chǎn)品管理的:提交消毒產(chǎn)品備案證明(或消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告?zhèn)浒笐{證)、質量標準(國家、行業(yè)、地方或企業(yè))、說明書、消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告。?
3.第一類醫(yī)療器械備案信息表如無紙質可提交藥監(jiān)部門官網(wǎng)相關產(chǎn)品的備案截圖。
4.消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告?zhèn)浒笐{證如無紙質可提交全國消毒產(chǎn)品網(wǎng)上備案公示平臺的備案截圖或各地衛(wèi)生部門的網(wǎng)上備案截圖。
5.企業(yè)提交的產(chǎn)品資質是指已獲得相關監(jiān)管部門的批準或備案,未取得或正在辦理僅有受理證明的產(chǎn)品不予申報。
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表2 ?進口產(chǎn)品材料清單
序號
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材料名稱
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材料要求
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1
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代理協(xié)議書或由國(境)外生產(chǎn)企業(yè)出具的總代理證明
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掃描件或復印件加蓋單位鮮章
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2
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醫(yī)療器械注冊證(含注冊證變更文件)或第一類醫(yī)療器械備案憑證和第一類醫(yī)療器械備案信息表
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掃描件或復印件加蓋單位鮮章
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3
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產(chǎn)品技術要求(或產(chǎn)品質量標準)
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掃描件或復印件加蓋單位鮮章
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4
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產(chǎn)品說明書
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掃描件或復印件加蓋單位鮮章
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備注:
1.歸屬藥品管理的檢驗試劑產(chǎn)品:提交《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、藥品質量標準、產(chǎn)品說明書、代理協(xié)議書或由國(境)外生產(chǎn)企業(yè)出具的總代理證明。
2.歸屬消毒產(chǎn)品管理的:提交消毒產(chǎn)品備案證明(或消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告?zhèn)浒笐{證)、質量標準(國家、行業(yè)、地方或企業(yè))、說明書、消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告、代理協(xié)議書或由國(境)外生產(chǎn)企業(yè)出具的總代理證明。
3.提交的所有文件材料及往來函電均使用中文(外文資料須提供相應中文翻譯文本)。
4.第一類醫(yī)療器械備案信息表如無紙質可提交藥監(jiān)部門官網(wǎng)相關產(chǎn)品的備案截圖。
5.消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告?zhèn)浒笐{證如無紙質可提交全國消毒產(chǎn)品網(wǎng)上備案公示平臺的備案截圖或各地衛(wèi)生部門的網(wǎng)上備案截圖。
6.企業(yè)提交的產(chǎn)品資質是指已獲得相關監(jiān)管部門的批準或備案,未取得或正在辦理僅有受理證明的產(chǎn)品不予申報。
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(二)系統(tǒng)填報及提交
1.登錄網(wǎng)址:http://yp.gdyjs.cn:9020/login.do。
2.填報及提交路徑:登錄交易系統(tǒng)后,①新建生產(chǎn)批件/協(xié)議書:【產(chǎn)品管理】-【生產(chǎn)/許可代理授權維護】-【耗材生產(chǎn)/許可代理授權列表】,點擊“新建生產(chǎn)批件/協(xié)議書”,填寫并上傳相關資料后,提交審核;②新增注冊證:【產(chǎn)品管理】-【注冊證管理】-【注冊證列表】,點擊“新增注冊證”,填寫并上傳相關資料后,提交審核;③新增規(guī)格型號:【產(chǎn)品管理】-【注冊證管理】-【規(guī)格型號列表】,點擊“新建規(guī)格型號”,填寫相關規(guī)格型號后,提交審核;④新增產(chǎn)品:【產(chǎn)品管理】-【產(chǎn)品管理】-【耗材列表】,點擊“新增耗材”,填寫相關信息后,提交審核審核。通過后產(chǎn)品數(shù)據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤吧е小奔赐瓿僧a(chǎn)品新增報名。
具體相關操作可參閱官網(wǎng)《省平臺醫(yī)用耗材系統(tǒng)操作介紹(企業(yè)版)》。
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(三)系統(tǒng)上傳材料要求
(1)系統(tǒng)上傳附件僅支持JPG、PDF、PNG格式,大小不超過1M(如文件偏大可壓縮上傳或分頁上傳);
(2)企業(yè)上傳的附件圖片要求每頁材料加蓋企業(yè)鮮章(含騎縫章);
(3)企業(yè)提交的各項資質需內(nèi)容完整,不可缺頁,如產(chǎn)品技術要求部分內(nèi)容涉及保密參數(shù)可做遮擋,但應體現(xiàn)產(chǎn)品的具體功能、材質、規(guī)格、型號等關鍵信息;
(4)上傳的附件圖片要求清晰可認。
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以上資料要求如與官網(wǎng)之前發(fā)布的相關要求不一致,以本報名須知要求為準。未盡事宜將適時補充,執(zhí)行過程中如國家或省有新的規(guī)定,則從其規(guī)定。