一、?登錄部分

1、系統(tǒng)網(wǎng)址

三合一系統(tǒng)網(wǎng)址：https://www.njybjyybz.org.cn:80/

2、登錄問題

注意區(qū)分?VPN?密碼和系統(tǒng)密碼，第一個界面用?VPN?密碼登錄（有@的）， 進(jìn)入后第二界面用系統(tǒng)密碼登錄（純數(shù)字）。說明：網(wǎng)址打開后，如有提示“存在安全隱患”，請選擇“忽略警告，繼續(xù)訪問”；如提示“此站點(diǎn)不安全”，請選擇“詳細(xì)信息”后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到此網(wǎng)頁(不推薦)”。

3、如何在南京醫(yī)用耗材（藥品）招采結(jié)算系統(tǒng)（三合一系統(tǒng)）辦理賬號？

答：群文件中查看【關(guān)于領(lǐng)取“南京耗材（藥品）招采結(jié)算系統(tǒng)（三合一系統(tǒng)）”登錄賬號的通知領(lǐng)取賬號名單】，如不在名單內(nèi)可攜帶附件中材料至現(xiàn)場登記申請賬號。

4、系統(tǒng)登錄賬號、密碼遺失怎么辦？

答:請發(fā)郵件至njscptfwjg@163.com。附件出具法定代表人授權(quán)書（群文件有模板）、被授權(quán)人身份證加蓋企業(yè)鮮章、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋鮮章。郵件名為：?xx?企業(yè)的三合一賬號密碼找回。

二、系統(tǒng)操作

1、系統(tǒng)的各個模塊功能是什么?

1答：（1）基礎(chǔ)信息：用戶信息維護(hù)、查看企業(yè)資質(zhì)、系統(tǒng)公告等。

（2）招標(biāo)模塊：所有企業(yè)均需在【數(shù)據(jù)申報(bào)-資質(zhì)申報(bào)】菜單下維護(hù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)等，生產(chǎn)企業(yè)還需維護(hù)產(chǎn)品證件。生產(chǎn)企業(yè)在【數(shù)據(jù)申報(bào)-產(chǎn)品申報(bào)】菜單下申報(bào)產(chǎn)品，維護(hù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；生產(chǎn)企業(yè)可在【配送關(guān)系】頁面查看、維護(hù)已中標(biāo)/備案成功產(chǎn)品的配送關(guān)系。

（3）交易模塊：配送企業(yè)在待配送頁面查看醫(yī)院下的訂單，可制作配送單，做完配送單在已配送頁面查看，再進(jìn)行付款申請（上傳發(fā)票信息）。

（4）結(jié)算模塊：電子對賬。

（5）交易結(jié)算全流程：醫(yī)院發(fā)送采購單-配送企業(yè)配送單-配送企業(yè)付款申請（上傳發(fā)票信息）-醫(yī)院確認(rèn)申請-醫(yī)院付款-中心結(jié)算。

2、醫(yī)院發(fā)送的采購單里有非本企業(yè)供貨的產(chǎn)品，應(yīng)該怎么操作？

答:?可對產(chǎn)品進(jìn)行“拒絕配送”操作，并同時選擇拒絕理由，拒絕配送的訂單不會被計(jì)入監(jiān)管范圍。

3、一個采購訂單可以分開多次配送嗎？一個配送單可以分開進(jìn)行付款申請嗎？

答：一個訂單可以分開多次配送。一個配送單可以分開多次進(jìn)行付款申請（發(fā)票信息上傳），不同的配送單也可以交叉進(jìn)行付款申請。

4、醫(yī)院制作采購單相關(guān)問題。

（1）醫(yī)院制作采購單，能找到產(chǎn)品但是填不了采購數(shù)量，怎么辦？

答：廠家未給這條產(chǎn)品添加配送方案，請廠家制作配送方案。

2（2）醫(yī)院制作采購單，能找到產(chǎn)品和其他配送企業(yè)，找不到本醫(yī)院的供應(yīng)商？

答：廠家未給這條產(chǎn)品添加本企業(yè)為配送。

5、生產(chǎn)企業(yè)在哪個菜單下可以查詢經(jīng)銷商品、配送企業(yè)？配送企業(yè)在哪個頁面查詢可配送商品？

答:生產(chǎn)企業(yè)在招標(biāo)模塊-【配送關(guān)系】菜單下可以查詢；配送企業(yè)在基礎(chǔ)信息-【信息查看-可配送商品】。

6、生產(chǎn)企業(yè)自行配送，如何申請配送權(quán)限？

（1）企業(yè)申請賬號時需說明角色：投標(biāo)兼配送。若沒有說明，后期須核對被授權(quán)人信息后，由工作人員更改系統(tǒng)角色。

（2）添加廠家為配送企業(yè)時，需要上傳配送委托承諾書嗎？

答：自配送可以不傳。

7、配送企業(yè)已申請平臺賬號，何時醫(yī)院才能給配送企業(yè)下單采購？

答：前提條件：?產(chǎn)品中標(biāo)/備案已通過

（1） 廠家/總代維護(hù)配送關(guān)系；

（2） 配送企業(yè)申報(bào)企業(yè)資質(zhì)及配送承諾書；

（3） 第（1）（2）步驟可以同時進(jìn)行。配送關(guān)系復(fù)審?fù)ㄟ^，醫(yī)療機(jī)構(gòu)才可以采購。

8、配送企業(yè)已經(jīng)上傳配送委托承諾書及企業(yè)資質(zhì)并審核通過。廠家賬號下的配送方案審核結(jié)果顯示“配送企業(yè)未上傳相關(guān)資質(zhì)”，這是什么原因？

答：配送企業(yè)資質(zhì)提交與廠家配送方案提交會有時間差。在審核配送方案的同時，配送企業(yè)資質(zhì)未上傳或?qū)徍宋赐ㄟ^。廠家只需要重新提交配送方案等待審核。

9、生產(chǎn)企業(yè)添加配送關(guān)系的時找不到該配送企業(yè)，如何查看配送關(guān)系是否維護(hù)成功？

答：（1）在招標(biāo)模塊-配送關(guān)系頁面，點(diǎn)擊產(chǎn)品編碼，可查看產(chǎn)品所有已添加的配送企業(yè)，已添加過的企業(yè)無法重復(fù)添加；如還是查找不到，請跟配送企業(yè)核實(shí)，是否申請開通領(lǐng)取系統(tǒng)賬號。

（2）點(diǎn)擊產(chǎn)品編碼查看配送關(guān)系的審核狀態(tài)，配送關(guān)系“復(fù)審?fù)ㄟ^”表示配送關(guān)系維護(hù)成功。

10、配送關(guān)系待初審和待復(fù)審有什么區(qū)別？

答：待初審是平臺數(shù)據(jù)人員審核，待復(fù)審是主管部門南京市醫(yī)藥集中采購保障中心相關(guān)工作人員審核。

11、廠家已添加配送關(guān)系，配送企業(yè)資質(zhì)、配送委托書已上傳，為什么在“可配送商品”菜單下還是看不到這個產(chǎn)品？在哪里可以查到配送方案維護(hù)的進(jìn)度？

答：請聯(lián)系廠家在招標(biāo)模塊-配送關(guān)系菜單下，點(diǎn)擊相應(yīng)的產(chǎn)品編碼查看。

12、審核拒絕、未送審的資質(zhì)信息，如何修改？

答：勾選資質(zhì)，點(diǎn)擊詳細(xì)，修改資質(zhì)信息。

三、其他問題

1、關(guān)于審核周期的問題

答：?（1）資質(zhì)審核（一周），產(chǎn)品審核（一周），配送關(guān)系審核?（3-4?天），配送關(guān)系復(fù)審（復(fù)審由主管部門審批，具體時間不清楚）?（2）換證審核，分為兩步。第一步系統(tǒng)線上審核(一周)，第二步是線下比對(三周)。?注：所有附件均需加蓋企業(yè)鮮章，所填報(bào)信息應(yīng)按照附件內(nèi)容?填寫。若有變更內(nèi)容，涉及法人地址等信息可以直接填寫變更后內(nèi)容，?但是跟申報(bào)產(chǎn)品有關(guān)的規(guī)格、型號、特性等參數(shù)需填寫完整。?催審登記格式：

1.廠家全稱+2.催審項(xiàng)目（證件更新？普通產(chǎn)品？）+3.?資質(zhì)編碼 或產(chǎn)品編碼?+ 4.（資質(zhì)審核？產(chǎn)品審核？配送關(guān)系審核？）+ 5.?最后提交日期。超過以上審核周期的，請按以上格式在群里提交催審。

2、關(guān)于備案產(chǎn)品相關(guān)問題

（1）產(chǎn)品備案成功后在哪里可以查詢？

答：廠家可在【招標(biāo)模塊】-【配送關(guān)系】；醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在【基礎(chǔ)信息】-【信息查看】-【可交易商品】菜單下查看平臺所有可交易產(chǎn)品信息。

（2）產(chǎn)品已備案成功，配送企業(yè)【可配送商品】查詢不到該產(chǎn)品，該如何操作？

答：首先和醫(yī)院確認(rèn)是否備案成功；確實(shí)備案成功，需聯(lián)系廠家制作配送方案。

（3）產(chǎn)品已備案成功，A?醫(yī)院可以采購，B?醫(yī)院不可以采購，是什么原因？

答：備案原則是誰備案誰使用，所有的醫(yī)院都可以在【基礎(chǔ)信息】-【信息查看】-【可交易商品】菜單下查詢，但只有申請通過的醫(yī)院才可以采購。

（4）有新產(chǎn)品需要備案怎么操作？

答：備案工作屬于政策咨詢，具體可咨詢南京市醫(yī)藥集中采購保障中心招采科。

3、產(chǎn)品證件更新、投標(biāo)主體變更、企業(yè)資質(zhì)變更、企業(yè)名稱變更的操作流程是什么？

答:（1）請?jiān)谌何募邢螺d【產(chǎn)品資質(zhì)證件變更操作流程】。

（2）資質(zhì)變更等材料遞交的流程說明如下：

2.1?既不要到現(xiàn)場，也不要發(fā)郵箱的。

主要包含：產(chǎn)品證件變更（產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍內(nèi)容均沒有變更，只是時間的延續(xù)），【招標(biāo)模塊】-【資質(zhì)申報(bào)】、【產(chǎn)品申報(bào)】-【項(xiàng)目申請】-【證件更新】。

2.2?需要現(xiàn)場遞交紙質(zhì)材料。

地址：南京市秦淮區(qū)晨光?1865?創(chuàng)意園?E8?幢?111?室。

不接收企業(yè)郵寄資料，可以是非被授權(quán)人遞交資料。

主要包含：

①企業(yè)名稱變更、投標(biāo)主體變更、產(chǎn)品證件變更（產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍內(nèi)容的變更）。

② 產(chǎn)品證件新證未下發(fā)，但已有受理通知書。

③產(chǎn)品證件更新拒絕理由出現(xiàn)“與原入圍數(shù)據(jù)不一致”時，如企業(yè)自行核實(shí)是產(chǎn)品證件變更（產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍內(nèi)容的變更或原入圍信息填寫不規(guī)范），請遞交新舊證的等相關(guān)紙質(zhì)材料至現(xiàn)場。

2.3?發(fā)送郵件遞交資料。郵箱：?njscptfwjg@163.com?，郵件名：XX?企業(yè)?XX?證件更新。主要包含：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營資質(zhì)證件、國（境）外生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品銷售代理協(xié)議等變更。

2.4?現(xiàn)場遞交紙質(zhì)材料到主管部門。地址：南京市秦淮區(qū)鳳游寺?52號悅動門西?15?棟?202。主要包含：企業(yè)自主降價申請、醫(yī)院備案申請、產(chǎn)品撤銷掛網(wǎng)等其他需主管部門批示的資料。

（3）建議提前學(xué)習(xí)下群文件【企業(yè)申報(bào)資質(zhì)、產(chǎn)品等不通過的常見原因】。

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