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    上海市醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核服務(wù)指南(2024.11.21)

    發(fā)布時(shí)間:2024/11/21   

    所屬項(xiàng)目:2016年上海市陽光采購 項(xiàng)目編號(hào): 信息來源:查看

    正文:

    ◆ 事項(xiàng)名稱

    醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核

    ◆ 受理部門

    上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購事務(wù)管理所(以下簡稱“市藥事所”)

    ◆ 辦理依據(jù)

    1.《關(guān)于全面推進(jìn)本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬人社醫(yī)〔2017〕293號(hào));

    2.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬藥事〔2017〕41號(hào))。

    ◆ 受理范圍

    (一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)在提交申請(qǐng)的當(dāng)月及前三個(gè)月已使用但尚未采購下單的醫(yī)療器械,可按使用時(shí)有效價(jià)格(歷史議價(jià)、集采中選價(jià))申請(qǐng)補(bǔ)傳采購訂單。

    (二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗(yàn)收的醫(yī)療器械發(fā)票。

    *僅適用于開票日期為前三個(gè)月及當(dāng)月的發(fā)票。

    ◆ 申報(bào)材料

    (一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳

    《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》;

    (二)醫(yī)療器械發(fā)票退回

    《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》。

    ◆ 工作流程

    (一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

    1.申請(qǐng)

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳”模塊進(jìn)行申請(qǐng)。

    (1)保存補(bǔ)傳申請(qǐng)

    采購方式為“非系統(tǒng)采購”的,申請(qǐng)流程為:①選擇采購方式:非系統(tǒng)采購。②選擇使用時(shí)有效價(jià)格的類型:歷史議價(jià)、上一輪集采價(jià)格。③選擇醫(yī)院配送點(diǎn)。④上傳申請(qǐng)材料。⑤對(duì)申請(qǐng)?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑥保存本次補(bǔ)傳申請(qǐng)。

    采購方式為“系統(tǒng)采購”的,申請(qǐng)流程為:①選擇采購方式:系統(tǒng)采購。②選擇醫(yī)院配送點(diǎn)。③選擇產(chǎn)品系統(tǒng)編碼。④確認(rèn)是否含伴隨服務(wù)。⑤上傳申請(qǐng)材料。⑥對(duì)申請(qǐng)?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑦保存本次補(bǔ)傳申請(qǐng)。

    (2)新增產(chǎn)品采購明細(xì)信息

    使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“歷史議價(jià)”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后,系統(tǒng)自動(dòng)匹配原使用時(shí)間的議價(jià)。并輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,方可提交。

    使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“上一輪集采價(jià)格”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間、使用價(jià)格。同時(shí)輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行校驗(yàn),通過后方可提交。

    使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“按系統(tǒng)采購”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后,系統(tǒng)自動(dòng)匹配原使用時(shí)間的議價(jià),或由醫(yī)療機(jī)構(gòu)輸入上一輪集采中選價(jià)格。初次置換人工關(guān)節(jié)類如含伴隨服務(wù),伴隨服務(wù)費(fèi)用按中選價(jià)格附加到主體部件價(jià)格中(髖關(guān)節(jié)對(duì)應(yīng)股骨頭,膝關(guān)節(jié)對(duì)應(yīng)股骨髁)。同時(shí)輸入使用數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對(duì)使用價(jià)格進(jìn)行校驗(yàn),通過后方可提交。

    (3)提交補(bǔ)傳申請(qǐng)

    可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“作廢、修改、提交”操作。提交時(shí),系統(tǒng)將對(duì)“系統(tǒng)采購”的申請(qǐng)進(jìn)行校驗(yàn),如醫(yī)療機(jī)構(gòu)填報(bào)的產(chǎn)品信息不符合“國家統(tǒng)一采購目錄”的系統(tǒng)組套規(guī)則,則無法提交,并提示“本次申請(qǐng)的產(chǎn)品信息不符合組套規(guī)則,請(qǐng)核對(duì)后重新填報(bào)?!?。

    2.審核

    (1)審核通過

    依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的采購明細(xì)信息是否與申請(qǐng)材料一致。

    (2)審核不通過

    審核不通過的,經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

    3.醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢

    審核通過后,將自動(dòng)生成采購訂單,發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號(hào)及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單,訂單信息備注“補(bǔ)采購訂單”。

    (二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

    1.申請(qǐng)

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請(qǐng)”模塊進(jìn)行申請(qǐng)。選擇相應(yīng)發(fā)票號(hào)及發(fā)票代碼,上傳申請(qǐng)材料,并保存本次申請(qǐng)。

    可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。

    2.審核

    依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的發(fā)票信息是否與申請(qǐng)材料一致。

    (1)審核通過

    審核通過,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。

    (2)審核不通過

    審核不通過,經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

    ◆ 聯(lián)系方式

    地址:上海市黃浦區(qū)局門路622號(hào)一樓

    郵編:200023

    電話:021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266

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    游客

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    • 我們點(diǎn)錯(cuò)了一個(gè)型號(hào),配送商也愿意配合,只要我們先把之前的授權(quán)終止,然后按正確的型號(hào)重新授權(quán),就能覆蓋錯(cuò)誤的記錄了吧

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