關(guān)于規(guī)范廣東省佛山市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購供應(yīng)商申請(qǐng)變更（增加）配送商審批流程的通知

各成交供應(yīng)商、各配送商：

　　在佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購周期內(nèi)，存在部分供應(yīng)商申請(qǐng)變更（增加）配送商的情況，為加強(qiáng)我市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑采購管理，避免影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床使用，特制定供應(yīng)商申請(qǐng)變更（增加）配送商審批流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、變更（增加）配送商審批流程

　　供應(yīng)商須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交符合要求的申請(qǐng)材料，經(jīng)佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購監(jiān)督指導(dǎo)委員會(huì)辦公室（以下簡稱“監(jiān)指委辦公室”）審批同意后，可變更（增加）配送商，具體流程詳見附件1。

　　二、變更（增加）配送商申請(qǐng)要求

　　（一）申請(qǐng)條件

　　1.配送商數(shù)量未達(dá)到采購文件規(guī)定的供應(yīng)商，可根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)?jiān)黾优渌蜕?，但不得超過采購文件規(guī)定的配送商數(shù)量。

　　2.供應(yīng)商愿意轉(zhuǎn)讓自行配送權(quán)或原委托的配送商愿意放棄配送權(quán)，供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)變更配送商，將配送權(quán)轉(zhuǎn)讓給其它配送商或相同類別下已有的配送商。

　　3.配送商的數(shù)量和要求，以當(dāng)輪集中采購文件有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　4.配送商必須在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn）注冊(cè)并通過審核。

　　（二）所需申請(qǐng)材料

　　1.《變更（增加）配送商申請(qǐng)表》（詳見附件2）。

　　2.《放棄委托配送協(xié)議書》（詳見附件3）,申請(qǐng)變更委托配送商的，需遞交本協(xié)議書。

　　3.配送企業(yè)資格證明文件（即配送冊(cè)，裝訂順序詳見下表）。

　　說明：配送冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)格式附表，詳見當(dāng)輪集中采購文件的附表格式。

　　（三）申請(qǐng)材料受理要求

　　1.受理周期及其受理截止時(shí)間：

　　2016年9月為第一個(gè)受理周期，2016年10月起每3個(gè)月為一個(gè)受理周期（即2016年10～12月為第二個(gè)周期，以此類推），其中第3個(gè)月的最后一個(gè)工作日為當(dāng)前受理周期的截止日（2016年9月的受理截止日為本月20日）。

　　2.受理地點(diǎn)：

　　廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司佛山分公司（以下簡稱“佛山海虹”），辦公地址：廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。

　　3.聯(lián)系方式：

　　業(yè)務(wù)：鐘先生、林先生，電話：0757-83636010、83636083；

　　技術(shù)：彭先生、譚先生（兼業(yè)務(wù)），0757-83636078、83636010；

　　傳真：0757-83636088；

　　工作時(shí)間：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30），節(jié)假日除外。

　　4.受理要求：

　　（1）佛山海虹將根據(jù)本流程“（二）所需申請(qǐng)材料”要求，對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場遞交的申請(qǐng)材料是否齊全進(jìn)行核對(duì)，不齊全的申請(qǐng)材料將一律不予受理并現(xiàn)場退還。如因此造成逾期受理的，一切責(zé)任由企業(yè)自行承擔(dān)；

　　（2）申請(qǐng)材料遞交人現(xiàn)場填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更（增加）配送商申請(qǐng)材料受理回執(zhí)》，供應(yīng)商和佛山海虹各執(zhí)一份。

　　（四）資格審核要求

　　1.申請(qǐng)材料受理后，佛山海虹將根據(jù)當(dāng)輪集中采購的采購文件、資格審核標(biāo)準(zhǔn)等文件的規(guī)定對(duì)供應(yīng)商遞交的申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審核（包括配送商名額）。

　　2.審核時(shí)間：受理周期截止日之后（不含當(dāng)天）5個(gè)工作日內(nèi)。

　　（五）申請(qǐng)材料上報(bào)審批

　　佛山海虹在完成資格審核之后（不含當(dāng)天）3個(gè)工作日內(nèi)，將申請(qǐng)材料的資格審核結(jié)果上報(bào)監(jiān)指委辦公室審批,監(jiān)指委辦公室原則上5個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。

　　（六）網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)處理

　　佛山海虹在收到批復(fù)之后（不含當(dāng)天）5個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)監(jiān)指委辦公室的審批結(jié)果，對(duì)網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，供應(yīng)商和配送商應(yīng)及時(shí)自查數(shù)據(jù)處理結(jié)果。同時(shí)，對(duì)審批不通過的申請(qǐng)材料，佛山海虹將通過海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn）以公告形式告知供應(yīng)商和配送商。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1.每份申請(qǐng)材料只限1個(gè)新配送商辦理1個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng)。

　　2.申請(qǐng)材料須每頁加蓋供應(yīng)商公章，配送冊(cè)須每頁供應(yīng)商和配送商雙方加蓋公章，所蓋公章必須為鮮章，彩色打印公章無效。

　　3.首次遞交的變更（增加）配送商申請(qǐng)表和采購文件附表6～9的落款日期必須在當(dāng)前受理周期內(nèi)，否則視為無效文件。

　　4.申請(qǐng)材料須遞交原件一式兩份，只有一式一份視為不齊全，郵寄的申請(qǐng)材料視為無效文件。

　　5.供應(yīng)商可在受理周期截止日之前（含當(dāng)天）的任意工作日向佛山海虹遞交申請(qǐng)材料。

　　6.現(xiàn)場遞交時(shí)，佛山海虹不對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審核，即已受理的申請(qǐng)材料不代表已通過資格審核。

　　7.佛山海虹在受理周期截止日之后（不含當(dāng)天）才進(jìn)行資格審核，一律不作提前審核，企業(yè)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合資格審核要求承擔(dān)自查的責(zé)任。受理周期截止日之后（不含當(dāng)天）接收的申請(qǐng)材料，將順延至下一個(gè)受理周期（如有）處理。

　　8.對(duì)于申請(qǐng)材料的審批結(jié)果，不另行電話、短信、郵件等形式進(jìn)行回復(fù)，供應(yīng)商和配送商應(yīng)及時(shí)登陸海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn），通過查看公告了解審批不通過的原因，通過查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果確定已審批通過。如供應(yīng)商或配送商不及時(shí)查看上述內(nèi)容，以及配送商未在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn）注冊(cè)并通過審核導(dǎo)致無法處理數(shù)據(jù)和無法查看上述內(nèi)容，由此造成的后果由企業(yè)自行承擔(dān)責(zé)任。

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　　見附件：

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　　?????????????????????2016年9月7日