關(guān)于2016年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)供應(yīng)商制作和遞交申報(bào)文件注意事項(xiàng)的通知
?
各供應(yīng)商:
??? 一、申報(bào)文件報(bào)送截止時(shí)間:2016年5月13日(星期五)上午11時(shí)正。各供應(yīng)商須由被授權(quán)甲或乙持本人身份證原件,在上述時(shí)間前,到廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司佛山分公司現(xiàn)場(chǎng)遞交本次集中采購(gòu)的申報(bào)文件。
??? 二、供應(yīng)商必須在http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開(kāi))注冊(cè)并審核通過(guò)后(有“hh”開(kāi)頭賬號(hào)的企業(yè)除外),我司工作人員再根據(jù)供應(yīng)商取得的供應(yīng)商序號(hào),對(duì)供應(yīng)商在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)注冊(cè)的賬號(hào)進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)聯(lián),次日早上才能開(kāi)通進(jìn)行“項(xiàng)目管理”操作,進(jìn)行本次集中采購(gòu)的數(shù)據(jù)申報(bào)(包括數(shù)據(jù)捏合、組套、填報(bào)境內(nèi)最近成交價(jià)格或銷售價(jià)格、填報(bào)配送方案等操作)。注意:如貴公司在購(gòu)買采購(gòu)文件后,仍未注冊(cè)的,請(qǐng)務(wù)必在成功注冊(cè)后,主動(dòng)通知我司工作人員進(jìn)行賬號(hào)關(guān)聯(lián)。
??? 三、配送商必須在http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開(kāi))注冊(cè)并審核通過(guò)后,供應(yīng)商才能在網(wǎng)上填報(bào)配送方案時(shí)勾選該配送商。注意:曾經(jīng)取得海虹醫(yī)療器械電子商務(wù)交易系統(tǒng)賬號(hào)密碼的配送商也必須重新注冊(cè)。
??? 四、供應(yīng)商申報(bào)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)須由維護(hù)企業(yè)登錄http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開(kāi)),進(jìn)入【器械管理-產(chǎn)品管理】,查看產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否審核通過(guò),“審核狀態(tài)”為“審核通過(guò)”的,由維護(hù)企業(yè)進(jìn)入【項(xiàng)目管理-項(xiàng)目產(chǎn)品授權(quán)】進(jìn)行授權(quán)匹配操作,匹配投標(biāo)機(jī)構(gòu)(供應(yīng)商名稱)、標(biāo)書(shū)號(hào)(供應(yīng)商序號(hào))、投標(biāo)賬號(hào)(供應(yīng)商登陸此平臺(tái)的賬號(hào)),授權(quán)所要申報(bào)的產(chǎn)品,否則無(wú)法生成商品和組套商品,無(wú)法正常申報(bào)報(bào)價(jià)。如維護(hù)企業(yè)同時(shí)作為供應(yīng)商參與本次集中采購(gòu)的申報(bào),也必須按上述操作授權(quán)匹配給自己。
??? 五、申報(bào)商品信息匯總表、配送方案明細(xì)表須網(wǎng)上填報(bào)后,才能打印并加蓋公章與其它申報(bào)文件一同遞交。根據(jù)采購(gòu)文件規(guī)定,申報(bào)文件報(bào)送截止后,澄清文件、異議范圍不包括申報(bào)商品信息匯總表和配送方案明細(xì)表,即不得增改申報(bào)產(chǎn)品和配送商,請(qǐng)各供應(yīng)商謹(jǐn)慎認(rèn)真填報(bào)。
??? 六、供應(yīng)商申報(bào)文件須統(tǒng)一使用A4紙打印,每頁(yè)須加蓋供應(yīng)商公章,每?jī)?cè)須加蓋騎縫章,配送企業(yè)資質(zhì)部分每頁(yè)必須同時(shí)加蓋供應(yīng)商和配送企業(yè)公章。(申報(bào)文件文字、內(nèi)容必須清晰并按規(guī)定統(tǒng)一遞交,否則按無(wú)效文件處理)
??? 七、供應(yīng)商自行配送須網(wǎng)上填報(bào)配送方案時(shí)勾選自己作為配送商,并提供由供應(yīng)商出具的《配送承諾書(shū)》,否則視為不自行配送。同一采購(gòu)目錄類別,如供應(yīng)商未指定配送商或指定的配送商均未能通過(guò)資格審核,該采購(gòu)目錄類別將默認(rèn)由供應(yīng)商自行承擔(dān)配送工作。
??? 八、為了評(píng)審需要,申報(bào)產(chǎn)品需要上傳產(chǎn)品圖片(由維護(hù)企業(yè)操作),相同產(chǎn)品不同品規(guī)可上傳有代表性品規(guī)、足以反映產(chǎn)品特點(diǎn)的圖片,關(guān)聯(lián)到相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)。如供應(yīng)商上傳的圖片不足以體現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn),由此對(duì)評(píng)審產(chǎn)生的影響,由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。產(chǎn)品圖片以及其它企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)圖片作為日常的數(shù)據(jù)維護(hù),并非項(xiàng)目的資格準(zhǔn)入條件,在申報(bào)文件報(bào)送截止后評(píng)審前仍可以維護(hù)。
??? 九、采購(gòu)文件的申報(bào)文件裝訂順序表中帶*號(hào)的為必須遞交的證明文件,購(gòu)買采購(gòu)文件時(shí)已遞交的,在正式遞交申報(bào)文件時(shí),需重新遞交。
??? 十、所有申報(bào)文件必須按供應(yīng)商資格證明文件、產(chǎn)品資格證明文件、配送企業(yè)資格證明文件、供應(yīng)商其他申報(bào)文件、供應(yīng)商重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)用耗材綜合評(píng)分證明文件的順序分別裝訂成冊(cè),封面上均應(yīng)注明供應(yīng)商名稱及供應(yīng)商序號(hào)。產(chǎn)品資格證明文件按生產(chǎn)廠家分別裝訂,配送企業(yè)資格證明文件按配送企業(yè)分別裝訂。未按以上要求裝訂、蓋章的申報(bào)文件視為無(wú)效,將拒絕接收。如有需要,請(qǐng)參考網(wǎng)頁(yè)形式的申報(bào)文件模版(可點(diǎn)擊打開(kāi))。
??? 十一、每?jī)?cè)申報(bào)文件應(yīng)裝訂牢固可靠且不會(huì)輕易脫落并加蓋騎縫章,以確保資料的完整性。如因裝訂問(wèn)題而出現(xiàn)漏頁(yè)或缺頁(yè),由此產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
??? 十二、各供應(yīng)商除遞交紙質(zhì)申報(bào)文件外,還必須提供一式兩份數(shù)據(jù)光盤(pán)(光盤(pán)內(nèi)容詳見(jiàn)采購(gòu)文件97頁(yè)第6點(diǎn)。為方便查找及審核,同一證件編號(hào)的申報(bào)產(chǎn)品證件彩色掃描件須放在同一文件夾內(nèi),文件夾以完整證件編號(hào)命名。如數(shù)據(jù)光盤(pán)內(nèi)容不全或難以查找,由此而產(chǎn)生的一切不利于供應(yīng)商的結(jié)果,由供應(yīng)商承擔(dān)。數(shù)據(jù)光盤(pán)一式兩份,是指供應(yīng)商刻錄內(nèi)容一致的兩個(gè)光盤(pán),所用光盤(pán)并非購(gòu)買采購(gòu)文件時(shí)領(lǐng)取的光盤(pán),請(qǐng)供應(yīng)商自行準(zhǔn)備。
??? 十三、如需詳細(xì)了解網(wǎng)上操作的相關(guān)說(shuō)明,請(qǐng)查閱《關(guān)于2016年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)相關(guān)網(wǎng)上操作說(shuō)明的通知》(可點(diǎn)擊打開(kāi))。
??? 十四、聯(lián)系方式:
??? 聯(lián)系人:鐘先生、林先生
??? 申報(bào)咨詢電話:0757-83636010、83636083
??? 技術(shù)聯(lián)系人:譚先生、彭先生
??? 技術(shù)咨詢電話:18988525904、0757-83636078
廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司
二〇一六年五月六日