各市、區(qū)醫(yī)療保障局,城區(qū)分局,各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu):
為滿足臨床醫(yī)療服務(wù)需求,加強(qiáng)我市普通醫(yī)用耗材采購管理,規(guī)范公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購行為,根據(jù)江蘇省醫(yī)療保障局《關(guān)于推進(jìn)醫(yī)用耗材陽光采購的實(shí)施意見(試行)》(蘇醫(yī)保發(fā)[2019]55號)、《江蘇省醫(yī)用耗材陽光采購實(shí)施細(xì)則(試行)》(蘇醫(yī)保發(fā)[2020]22號)、《關(guān)于做好醫(yī)用耗材備案采購工作的通知》(蘇醫(yī)保發(fā)[2020]60號),經(jīng)研究,我局制定了《蘇州市普通醫(yī)用耗材陽光備案采購實(shí)施細(xì)則(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,自印發(fā)之日起原工作方案(蘇醫(yī)保價招[2019]3號)廢止。
?蘇州市醫(yī)療保障局
?2020年11月3日
蘇州市普通醫(yī)用耗材陽光備案采購實(shí)施細(xì)則(試行)
陽光備案采購是指為促進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品盡快應(yīng)用于臨床,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請采購使用的一種采購方式。為規(guī)范公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)普通醫(yī)用耗材備案采購行為,現(xiàn)制定如下實(shí)施細(xì)則:
一、備案主體
二級及以上公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
二、備案范圍
(一)普通醫(yī)用耗材(高值以外的其它醫(yī)用耗材,包括檢驗(yàn)檢測試劑);
(二)江蘇省藥品(醫(yī)用耗材)陽光采購和綜合監(jiān)管平臺外的產(chǎn)品;
(三)新技術(shù)產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品。
三、基本原則
(一)先備案后采購。對臨床必需的醫(yī)用耗材,醫(yī)療機(jī)構(gòu)須先提出備案申請,經(jīng)評審?fù)ㄟ^后方可采購。對各類突發(fā)事件處置、急(搶)救、應(yīng)對公共衛(wèi)生安全事件所必須的醫(yī)用耗材,醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)評估風(fēng)險可控情況下可先采購使用,20個工作日內(nèi)補(bǔ)辦備案申請手續(xù)。
(二)誰備案誰采購。申請備案采購醫(yī)用耗材,僅供申請人使用,其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)如需要使用,應(yīng)按照要求提出備案采購申請。
(三)凡備案必采購。醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案通過的產(chǎn)品必須進(jìn)行采購,備案產(chǎn)品自執(zhí)行之日起半年沒有實(shí)際采購的,取消該醫(yī)療機(jī)構(gòu)半年的備案采購資格。特殊情況確需繼續(xù)采購的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需書面提出申請,經(jīng)審核同意后方可采購。
四、備案程序
???醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過備案方式采購醫(yī)用耗材,應(yīng)進(jìn)行電子和紙質(zhì)申報,經(jīng)評審等程序通過后方可進(jìn)行采購。具體程序如下:
(一)平臺登陸。登陸省陽光采購平臺,在“耗材分類采購”—“備案采購”中,依據(jù)產(chǎn)品ID進(jìn)行填報。
(二)電子申報。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對擬申請備案的耗材進(jìn)行嚴(yán)格審查,經(jīng)本單位醫(yī)用耗材管理委員會審核通過后,逐項(xiàng)填寫《江蘇省醫(yī)用耗材備案采購申請表》(附件1)、《醫(yī)用耗材管理委員會備案審核記錄表》(附件2),寫明申請理由、評審內(nèi)容、評審意見、醫(yī)療機(jī)構(gòu)意見(分管院長簽字)等內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)人員簽字后連同企業(yè)《產(chǎn)品最低價承諾書》進(jìn)行電子申報。備案產(chǎn)品醫(yī)療器械注冊證或第一類醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等證明性材料通過系統(tǒng)以圖片形式上傳。對于需與其它設(shè)備配套使用的耗材,還需提供?配套使用設(shè)備產(chǎn)品注冊證、采購合同和發(fā)票復(fù)印件并一并上傳。
(三)紙質(zhì)材料提交。上述申請表、記錄表加蓋公章后連同企業(yè)《產(chǎn)品最低價承諾書》、備案產(chǎn)品《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》或《第一類醫(yī)療器械備案憑證》、配套設(shè)備注冊證或備案憑證和采購合同以及發(fā)票復(fù)印件等證明性文件紙質(zhì)材料、備案產(chǎn)品匯總表電子版報轄區(qū)醫(yī)保局。姑蘇區(qū)、工業(yè)園區(qū)、高新區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報市醫(yī)保局。上報時間為雙月末最后一周集中報送,遇節(jié)假日順延。
(四)資料審核。各市、區(qū)醫(yī)保局負(fù)責(zé)對轄區(qū)上報的申請備案材料進(jìn)行匯總初審,整理后一周內(nèi)報市局,市局對全市上報的申請資料進(jìn)行初審。
(五)會議審核。1、召開審核小組內(nèi)部會議;2、根據(jù)初審情況,審核小組對提交的備案申請進(jìn)行討論,形成審核結(jié)論,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
(六)專家評審。根據(jù)會議審核結(jié)論,對存疑性材料組織專家進(jìn)行評審。1、組成評審小組。根據(jù)評審內(nèi)容隨機(jī)抽取專家,一般為3人或5人,邀請紀(jì)檢人員參加;2、評審專家由專家?guī)祀S機(jī)抽取產(chǎn)生,相關(guān)處室人員負(fù)責(zé)介紹評審內(nèi)容并記錄,評審意見由所有專家和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。
為鼓勵創(chuàng)新,獲準(zhǔn)國家(食品)藥品監(jiān)督管理局或?。ㄊ称罚┧幤繁O(jiān)督管理局創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審批并取得醫(yī)療器械注冊證的醫(yī)用耗材免于專家評審。
(七)簽批公示。所有審核材料(存疑性材料需提供專家審核意見)報處長、分管局長簽批,重要事項(xiàng)報局長簽批或辦公會研究確定。對獲準(zhǔn)通過的產(chǎn)品對外公示。
(八)掛網(wǎng)采購。獲準(zhǔn)備案的醫(yī)用耗材,報省陽光采購平臺,申請人應(yīng)通過平臺進(jìn)行采購,嚴(yán)禁線下采購。
本方案在省陽光采購目錄統(tǒng)一前執(zhí)行,省陽光采購平臺建設(shè)期間執(zhí)行電子和紙質(zhì)材料同步申報,若相關(guān)政策發(fā)生變化,將執(zhí)行最新要求。
五、備案管理
(一)規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案行為。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理,對擬申請備案產(chǎn)品進(jìn)行評審、遴選,嚴(yán)格按照本細(xì)則要求進(jìn)行申報。
(二)做好備案常態(tài)化工作。各市區(qū)要做好轄區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紙質(zhì)申請材料的核對、報送。市局將根據(jù)申請情況進(jìn)行常態(tài)化審核,原則上2個月組織一次。
(三)對備案產(chǎn)品實(shí)施動態(tài)管理。市局對備案通過的產(chǎn)品實(shí)施動態(tài)化管理,掛網(wǎng)后發(fā)現(xiàn)存在不符合備案要求的產(chǎn)品將取消掛網(wǎng),對備案產(chǎn)品價格可進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購情況進(jìn)行監(jiān)督。