關(guān)于2016年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購供應(yīng)商制作和遞交申報文件注意事項的通知
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各供應(yīng)商:
??? 一、申報文件報送截止時間:2016年5月13日(星期五)上午11時正。各供應(yīng)商須由被授權(quán)甲或乙持本人身份證原件,在上述時間前,到廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司佛山分公司現(xiàn)場遞交本次集中采購的申報文件。
??? 二、供應(yīng)商必須在http://smix.emedchina.cn(可點擊打開)注冊并審核通過后(有“hh”開頭賬號的企業(yè)除外),我司工作人員再根據(jù)供應(yīng)商取得的供應(yīng)商序號,對供應(yīng)商在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺注冊的賬號進行項目關(guān)聯(lián),次日早上才能開通進行“項目管理”操作,進行本次集中采購的數(shù)據(jù)申報(包括數(shù)據(jù)捏合、組套、填報境內(nèi)最近成交價格或銷售價格、填報配送方案等操作)。注意:如貴公司在購買采購文件后,仍未注冊的,請務(wù)必在成功注冊后,主動通知我司工作人員進行賬號關(guān)聯(lián)。
??? 三、配送商必須在http://smix.emedchina.cn(可點擊打開)注冊并審核通過后,供應(yīng)商才能在網(wǎng)上填報配送方案時勾選該配送商。注意:曾經(jīng)取得海虹醫(yī)療器械電子商務(wù)交易系統(tǒng)賬號密碼的配送商也必須重新注冊。
??? 四、供應(yīng)商申報的產(chǎn)品數(shù)據(jù)須由維護企業(yè)登錄http://smix.emedchina.cn(可點擊打開),進入【器械管理-產(chǎn)品管理】,查看產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否審核通過,“審核狀態(tài)”為“審核通過”的,由維護企業(yè)進入【項目管理-項目產(chǎn)品授權(quán)】進行授權(quán)匹配操作,匹配投標機構(gòu)(供應(yīng)商名稱)、標書號(供應(yīng)商序號)、投標賬號(供應(yīng)商登陸此平臺的賬號),授權(quán)所要申報的產(chǎn)品,否則無法生成商品和組套商品,無法正常申報報價。如維護企業(yè)同時作為供應(yīng)商參與本次集中采購的申報,也必須按上述操作授權(quán)匹配給自己。
??? 五、申報商品信息匯總表、配送方案明細表須網(wǎng)上填報后,才能打印并加蓋公章與其它申報文件一同遞交。根據(jù)采購文件規(guī)定,申報文件報送截止后,澄清文件、異議范圍不包括申報商品信息匯總表和配送方案明細表,即不得增改申報產(chǎn)品和配送商,請各供應(yīng)商謹慎認真填報。
??? 六、供應(yīng)商申報文件須統(tǒng)一使用A4紙打印,每頁須加蓋供應(yīng)商公章,每冊須加蓋騎縫章,配送企業(yè)資質(zhì)部分每頁必須同時加蓋供應(yīng)商和配送企業(yè)公章。(申報文件文字、內(nèi)容必須清晰并按規(guī)定統(tǒng)一遞交,否則按無效文件處理)
??? 七、供應(yīng)商自行配送須網(wǎng)上填報配送方案時勾選自己作為配送商,并提供由供應(yīng)商出具的《配送承諾書》,否則視為不自行配送。同一采購目錄類別,如供應(yīng)商未指定配送商或指定的配送商均未能通過資格審核,該采購目錄類別將默認由供應(yīng)商自行承擔配送工作。
??? 八、為了評審需要,申報產(chǎn)品需要上傳產(chǎn)品圖片(由維護企業(yè)操作),相同產(chǎn)品不同品規(guī)可上傳有代表性品規(guī)、足以反映產(chǎn)品特點的圖片,關(guān)聯(lián)到相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)。如供應(yīng)商上傳的圖片不足以體現(xiàn)產(chǎn)品的特點,由此對評審產(chǎn)生的影響,由供應(yīng)商自行負責。產(chǎn)品圖片以及其它企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)圖片作為日常的數(shù)據(jù)維護,并非項目的資格準入條件,在申報文件報送截止后評審前仍可以維護。
??? 九、采購文件的申報文件裝訂順序表中帶*號的為必須遞交的證明文件,購買采購文件時已遞交的,在正式遞交申報文件時,需重新遞交。
??? 十、所有申報文件必須按供應(yīng)商資格證明文件、產(chǎn)品資格證明文件、配送企業(yè)資格證明文件、供應(yīng)商其他申報文件、供應(yīng)商重點關(guān)注醫(yī)用耗材綜合評分證明文件的順序分別裝訂成冊,封面上均應(yīng)注明供應(yīng)商名稱及供應(yīng)商序號。產(chǎn)品資格證明文件按生產(chǎn)廠家分別裝訂,配送企業(yè)資格證明文件按配送企業(yè)分別裝訂。未按以上要求裝訂、蓋章的申報文件視為無效,將拒絕接收。如有需要,請參考網(wǎng)頁形式的申報文件模版(可點擊打開)。
??? 十一、每冊申報文件應(yīng)裝訂牢固可靠且不會輕易脫落并加蓋騎縫章,以確保資料的完整性。如因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁,由此產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔。
??? 十二、各供應(yīng)商除遞交紙質(zhì)申報文件外,還必須提供一式兩份數(shù)據(jù)光盤(光盤內(nèi)容詳見采購文件97頁第6點。為方便查找及審核,同一證件編號的申報產(chǎn)品證件彩色掃描件須放在同一文件夾內(nèi),文件夾以完整證件編號命名。如數(shù)據(jù)光盤內(nèi)容不全或難以查找,由此而產(chǎn)生的一切不利于供應(yīng)商的結(jié)果,由供應(yīng)商承擔。數(shù)據(jù)光盤一式兩份,是指供應(yīng)商刻錄內(nèi)容一致的兩個光盤,所用光盤并非購買采購文件時領(lǐng)取的光盤,請供應(yīng)商自行準備。
??? 十三、如需詳細了解網(wǎng)上操作的相關(guān)說明,請查閱《關(guān)于2016年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購相關(guān)網(wǎng)上操作說明的通知》(可點擊打開)。
??? 十四、聯(lián)系方式:
??? 聯(lián)系人:鐘先生、林先生
??? 申報咨詢電話:0757-83636010、83636083
??? 技術(shù)聯(lián)系人:譚先生、彭先生
??? 技術(shù)咨詢電話:18988525904、0757-83636078
廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司
二〇一六年五月六日